Allgemeine Informationen
Die personenbezogenen Daten werden einer Verarbeitung unterzogen, die in Übereinstimmung mit den Verordnungen der EU-Richtlinie 2016/679 („DSGVO“) erfolgt, im Besonderen unter Einhaltung der Prinzipien der Notwendigkeit, der Transparenz, der Rechtmäßigkeit, der Korrektheit und der Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Gesellschaft Renner Italia S.p.A. mit eingetragenem Firmensitz in Via Ronchi Inferiore 34, I-40061 Minerbio (BO), USt.-Nr. [02433001209]: Sie entscheidet unabhängig über den Zweck und die Art der Datenverarbeitung sowie über die Sicherheitsverfahren, die anzuwenden sind, um die Vertraulichkeit, die Integrität und die Verfügbarkeit der Daten zu garantieren.  Das aktuelle Verzeichnis der einzelnen Auftragsverarbeiter und der Zuständigen für die Datenverarbeitung wird am Firmensitz des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung aufbewahrt.

2. Gegenstand der Verarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie ihm mitgeteilt haben, oder die im Verlauf des Vertragsverhältnisses auf andere Weise erfasst wurden, allein für die Zwecke, die mit der Aufnahme und der Verwaltung Ihrer Beziehung als Zulieferer/Berater mit dem Verantwortlichen verbunden sind, wie sie im Art. 4 dieser Erklärung dargestellt sind.

3. Art und Dauer der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt anhand der Aktivitäten, die in Art. 4, Absatz 2 der DSGVO angegeben sind, und unter Einhaltung der Prinzipien der Rechtmäßigkeit, der Korrektheit und der Transparenz sowie der weiteren Prinzipien, die in Art. 5 der DSGVO aufgeführt sind.
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Aufnahme und der Verwaltung der Beziehung als Zulieferer/Berater über den Zeitraum, der nötig ist, um die verschiedenen Zwecke der Datenverarbeitung zu erfüllen, auf jeden Fall aber nicht länger als 10 Jahre nach dem Ende der Beziehung, zu den Zwecken der Dienstleistung, für steuerliche und buchhalterische Zwecke oder zum Zweck der Verteidigung vor Gericht.
4 Zwecke der Datenverarbeitung und rechtliche Grundlage für die Verarbeitung; verpflichtende oder freiwillige Übertragung der Daten und Notwendigkeit der Einwilligung sowie Folgen der fehlenden Erteilung der Einwilligung; automatische Entscheidungsprozesse.

Die gesammelten personenbezogenen Daten werden manuell und/oder mithilfe elektronischer oder telematischer Mittel zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Zu Zwecken, die mit Verpflichtungen verbunden sind, die gesetzlich, in Richtlinien und in Rechtsvorschriften der Europäischen Gemeinschaft vorgesehen sind;
• zur Erfassung von Informationen vor dem Vertragsabschluss mit dem Zulieferer/Berater auf Antrag eben dieses potenziellen Zulieferers, zu dessen Auswahl und Qualifizierung in technisch-professioneller Hinsicht;
• zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten wie Verarbeitung der Aufträge, Abrechnung, Bezahlung, Verwaltung der Kontaktdaten der Zulieferer/Berater und Führung des entsprechenden Registers;
• zu Zwecken der Verteidigung, wie etwa Maßnahmen bei Streitigkeiten im Fall von Nichterfüllung, Beanstandungen, Rechtsstreitigkeiten oder Geschäftsvorgängen.

Zu den oben genannten Zwecken ist die Datenverarbeitung notwendig für: i) die Ausführung der sich aus dem Vertrag mit dem Zulieferer/Berater ergebenden Pflichten und für eventuelle vorvertragliche Pflichten, die auf Anfrage desselben eingegangen wurden; ii) die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung vonseiten des Verantwortlichen und schließlich iii) die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlchen, wie etwa der Umgang mit Streitverfahren.
Die Übertragung Ihrer Daten ist verpflichtend und notwendig zur Ausführung des Vertrags, daher führt die Weigerung ihrer Übertragung dazu, dass es unmöglich ist, das Vertragsverhältnis aufzunehmen und auszuführen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt auf keinerlei Art und Weise einem Profiling und/oder automatisierten Entscheidungen.

5. Zugriff und Übertragung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden mithilfe elektronischer und manueller Instrumente verarbeitet, die dazu geeignet sind, ihre Sicherheit und Vertraulichkeit zu garantieren, und werden nicht verbreitet.
Ihre Daten können zu den Zwecken, die im Punkt 4 aufgeführt sind, zugänglich gemacht und/oder übertragen werden:

• an Angestellte und/oder Mitarbeiter des Verantwortlichen, die zu Zuständigen für die Datenverarbeitung ernannt werden;
• an Dritte (zum Beispiel Provider für die Verwaltung und Pflege der Internetseite, Zulieferer, Kreditinstitute, Fachunternehmen usw.), falls diese als Auftragsverarbeiter im Outsourcing Aktivitäten im Namen des Verantwortlichen durchführen, sowie an zuständige Behörden (z. B. Verwaltungsbehörde, Polizei, Sicherheitskräfte, Carabinieri, Feuerwehr), öffentliche und/oder private Einrichtungen im Sinne der gesetzlichen Verpflichtungen.

Die Verwaltung und die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten erfolgt in Papierform in Archiven am Firmensitz des Verantwortlichen und/oder auf Servern, die sich innerhalb der Europäischen Union befinden und Eigentum des Verantwortlichen und/oder von Drittgesellschaften sind, die beauftragt und entsprechend zu Auftragsverarbeitern ernannt wurden. Es gilt auf jeden Fall als vereinbart, dass der Verantwortliche, sofern die Notwendigkeit dazu auftritt, dazu berechtigt ist, den Ort, an dem sich die Server befinden, in Italien und/oder in der Europäischen Union und/oder in Länder außerhalb der EU zu wechseln. Für diesen Fall versichert der Verantwortliche bereits jetzt, dass die Übertragung in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben erfolgt und dabei gegebenenfalls Vereinbarungen geschlossen werden, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten und/oder die Standard-Vertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission vorgesehen sind, angewandt werden.

6. Rechte der betroffenen Person
Sie können die Rechte ausüben, die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO vorgesehen sind, im Einzelnen das Recht auf Zugang zu den Daten, auf Berichtigung oder Löschung der Daten, das Recht, eine Beschränkung zu fordern oder der Datenverarbeitung zu widersprechen sowie das Recht auf Übertragbarkeit der Daten. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.
Im Fall einer Verletzung Ihrer personenbezogenen Daten teilt Ihnen der Verantwortliche unter Berücksichtigung der Vorgaben im Art. 34 der DSGVO diese Verletzung mit.

7. Kontakte zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie ein Einschreiben mit Rückschein an die Adresse des eingetragenen Unternehmenssitzes des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung schicken oder indem Sie auf die Seite des Internetauftritts von Renner Italia gehen, die dem Datenschutz gewidmet ist: http://www.renneritalia.com/trattamento-dati/