Allgemeine Informationen
Die übertragenen personenbezogenen Daten werden einer Verarbeitung unterzogen, die in Übereinstimmung mit den Verordnungen der EU-Richtlinie 2016/679 („DSGVO“) erfolgt, im Besonderen unter Einhaltung der Prinzipien der Notwendigkeit, der Transparenz, der Rechtmäßigkeit, der Korrektheit und der Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Gesellschaft Renner Italia S.p.A. mit eingetragenem Firmensitz in Via Ronchi Inferiore 34, I-40061 Minerbio (BO), USt.-Nr. [02433001209]: Dieser entscheidet unabhängig über den Zweck und die Art der Datenverarbeitung sowie über die Sicherheitsverfahren, die anzuwenden sind, um die Vertraulichkeit, die Integrität und die Verfügbarkeit der Daten zu garantieren. Die aktualisierte Liste der einzelnen Auftragsverarbeiter und der Zuständigen für die Datenverarbeitung wird am Firmensitz des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung aufbewahrt.
2. Gegenstand der Verarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten sowie Daten, durch die Sie identifiziert werden können, und nicht sensible Daten (im Einzelnen: Vorname, Nachname, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – in der Folge als „personenbezogene Daten“ oder auch als „Daten“ bezeichnet), die Sie ihm anlässlich des Erwerbs von Produkten von Renner Italia mitgeteilt haben, für die Zwecke, die im Art. 4 dieser Erklärung aufgeführt sind.
3. Art und Dauer der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt anhand der Aktivitäten, die im Art. 4, Absatz 2 der DSGVO angegeben sind, und unter Einhaltung der Prinzipien der Rechtmäßigkeit, der Korrektheit und der Transparenz sowie der weiteren Prinzipien, die im Art. 5 der DSGVO aufgeführt sind.
Der Verantwortliche verarbeitet die Daten zu Zwecken der Dienstleistung oder zu vertraglichen Zwecken über den Zeitraum, der nötig ist, um die Zwecke der Datenverarbeitung zu erfüllen, auf jeden Fall jedoch nicht länger als 10 Jahre nach dem Ende der Beziehung, zu Zwecken der Dienstleistung, für vertragliche, steuerliche und buchhalterische Zwecke.
4. Zweck der Datenverarbeitung und rechtliche Grundlage für die Verarbeitung; verpflichtende oder freiwillige Übertragung der Daten und Notwendigkeit der Einwilligung sowie Folgen der fehlenden Erteilung der Einwilligung; automatische Entscheidungsprozesse.
Die gesammelten personenbezogenen Daten werden manuell und/oder mithilfe elektronischer oder telematischer Mittel zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- um vor oder nach Ausführung des Vertrags konkreten Anforderungen von Ihrer Seite nachzukommen;
- zur Verwaltung und Ausführung der Pflichten, die sich aus dem Vertrag ergeben, dessen Teil Sie sind; zur Verwaltung des Kundenstamms; zur Kontrolle der Kundenzufriedenheit; zu statistischen Zwecken und zum Einpflegen in das automatische Kundenverwaltungssystem; zur Verwaltung der Verträge, Aufträge, Sendungen, Lieferscheine und Rechnungen; für den Kundendienst nach dem Verkauf in Verbindung mit der Dienstleistung/dem Produkt;
- zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten im Hinblick auf Verwaltung, Buchhaltung, Zivilrecht, Steuerrecht, Verordnungen, EU- und Nicht-EU-Richtlinien wie etwa Buchhaltung, Erstellung von Bilanzen und verpflichtende Führung von Geschäftsbüchern;
- für Maßnahmen bei Streitigkeiten (Nichterfüllung vertraglicher Pflichten, Mahnungen, Transaktionen, Schuldeneintreibung, Schiedsverfahren, gerichtliche Auseinandersetzungen).
Zu den oben genannten Zwecken ist die Datenverarbeitung notwendig für: i) die Ausführung der sich aus dem Vertrag mit dem Kunden ergebenden Pflichten und/oder für eventuelle vorvertragliche Pflichten, die auf Anfrage desselben eingegangen wurden; ii) die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung vonseiten des Verantwortlichen und schließlich iii) die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, wie etwa Maßnahmen bei Streitverfahren, die Kontrolle der Kundenzufriedenheit, statistische Zwecke und Zwecke des Kundenmanagements.
Die Übertragung Ihrer Daten für die oben genannten Zwecke ist verpflichtend und zur Ausführung des Vertrags notwendig, daher führt die Weigerung ihrer Übertragung dazu, dass es unmöglich ist, das Vertragsverhältnis aufzunehmen und auszuführen.
Wir teilen Ihnen mit, dass wir Ihnen, wenn Sie bereits unser Kunde sind, geschäftliche Mitteilungen in Bezug auf Dienstleistungen und Produkte des Verantwortlichen schicken können, die denjenigen ähneln, die Sie bereits genutzt haben; dagegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt auf keinerlei Art und Weise einem Profiling und/oder automatisierten Entscheidungen.
5. Zugang und Übertragung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden mithilfe elektronischer und manueller Instrumente verarbeitet, die dazu geeignet sind, ihre Sicherheit und Vertraulichkeit zu garantieren, und werden nicht verbreitet.
Ihre Daten können zu den Zwecken, die im Punkt 4 aufgeführt sind, zugänglich gemacht und/oder übertragen werden:
- an Angestellte und/oder Mitarbeiter des Verantwortlichen, die zu Zuständigen für die Datenverarbeitung ernannt werden;
- an Dritte (zum Beispiel Provider für die Verwaltung und Pflege der Internetseite, Zulieferer, Kreditinstitute, Fachunternehmen usw.), falls diese als Auftragsverarbeiter im Outsourcing Aktivitäten im Namen des Verantwortlichen durchführen, sowie an zuständige Behörden (z. B. Verwaltungsbehörde, Polizei, Sicherheitskräfte, Carabinieri, Feuerwehr), öffentliche und/oder private Einrichtungen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Verwaltung und die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten erfolgt in Papierform in Archiven am Firmensitz des Verantwortlichen und/oder auf Servern, die sich innerhalb der Europäischen Union befinden und Eigentum des Verantwortlichen und/oder von Drittgesellschaften sind, die beauftragt und entsprechend zu Auftragsverarbeitern ernannt wurden. Es gilt auf jeden Fall als vereinbart, dass der Verantwortliche, sofern die Notwendigkeit dazu auftritt, dazu berechtigt ist, den Ort, an dem sich die Server befinden, in Italien und/oder in der Europäischen Union und/oder in Länder außerhalb der EU zu wechseln. Für diesen Fall versichert der Verantwortliche bereits jetzt, dass die Übertragung in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben erfolgt und dabei gegebenenfalls Vereinbarungen geschlossen werden, die einen angemessenen Schutzgrad gewährleisten, und/oder dabei die Standard-Vertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission vorgesehen sind, angewandt werden.
6. Rechte der betroffenen Person
Sie können die Rechte ausüben, die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO vorgesehen sind, im Einzelnen das Recht auf Zugang zu den Daten, auf Berichtigung oder Löschung der Daten, das Recht, die Beschränkung zu fordern oder der Datenverarbeitung zu widersprechen sowie das Recht auf Übertragbarkeit der Daten. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.
7. Kontakte zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie einen eingeschriebenen Brief mit Rückschein an die Adresse des eingetragenen Unternehmenssitzes des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung schicken oder indem Sie auf die Seite des Internetauftritts von Renner Italia gehen, die dem Datenschutz gewidmet ist: http://www.renneritalia.com/trattamento-dati/
Im Fall einer Verletzung Ihrer personenbezogenen Daten teilt Ihnen der Verantwortliche diese Verletzung unter Berücksichtigung der Vorgaben im Art. 34 der DSGVO mit.